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... für einfache Organisation und Abrechnung in der Pflege.
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Organisationsberatung.
Damit Ihr Dienst floriert.
Wir bringen Ihren ambulanten Dienst auf Erfolgskurs. Werden Sie mit uns zum hervorragenden Dienstleister und attraktiven Arbeitgeber! Warum uns das gelingt? Weil wir uns ausschließlich auf diese Branche konzentrieren und seit über 20 Jahren deutschlandweit Erfahrung gesammelt haben.
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Leistungsabrechnung. Unterstützung für Ihr Back-Office.
Sie möchten sofort Ihre Verwaltung entlasten und am Quartalsende mehr Geld auf dem Konto haben? Wir bieten Ihnen Soforthilfe bei Personalausfall, Hilfe bei schwierigen Forderungen – oder auch die Komplettübernahme Ihrer Leistungsabrechnung.
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Forderungsmanagement. So bleibt keine Zahlung aus.
Wir bringen Ihren ambulanten Dienst auf Erfolgskurs. Werden Sie mit uns zum hervorragenden Dienstleister und attraktiven Arbeitgeber! Warum uns das gelingt? Weil wir uns ausschließlich auf diese Branche konzentrieren und seit über 20 Jahren deutschlandweit Erfahrung gesammelt haben.
Software-Einführung. Beste Lösungen für die Pflege.
Euregon AG, “Snap Ambulant”. Das ist die(!) Software, um einen ambulanten Dienst zu steuern. Von Tourenplanung bis Leistungsabrechnung…
Exklusive Partnerschaft…
Wir sind die einzigen auf dem deutschen Markt, die diese Software schulen dürfen.
Anhand der Schulung in Kombination mit unserer Organisationsberatung erleben Sie an Ihrem praktischen Beispiel, wie Sie wirtschaftlicher arbeiten können.
Mit Hilfe von Consolutions haben wir unseren Pflegedienst reorganisiert, Leerläufe eliminiert, die Wirtschaftlichkeit erhöht, den Verwaltungsaufwand reduziert und Klarheit in den Abläufen erreicht. Mit dem Ergebnis sind wir sehr zufrieden.
Die Beratungskompetenz über Aufgabengebiete hinweg hat mich bei CONSOLUTIONS überzeugt. Bei dem Neubau unseres Altenpflegeheimes fühle ich mich bei unseren Beratern aufgehoben von den Fragen der Wasserleitung bis zu IT-Lösungen.
Die Umsetzungskompetenz von CONSOLUTIONS war der entscheidende Faktor für eine schnelle Restrukturierung mit der Optimierung aller Arbeitsabläufe und führte zu einem großen Projekterfolg.
Mit CONSOLUTIONS hat sich die Sozialstation der Gemeinde Fuldabrück nicht nur qualitativ durch die Zertifizierung (RAL) weiterentwickelt, sondern sie kann mittlerweile aufgrund der Optimierung der Abläufe auch wirtschaftlicher betrieben werden.
CONSOLUTIONS kam für uns wie ein rettender Hafen bei stürmischer See. Mit der fachkundigen und klaren Beratung kamen der Vorstand und das gesamte Team wirklich voran. Es war nicht billig für uns - einen relativ armen Träger aus dem Osten. Aber der erreichte Fortschritt in den Qualitätsstandards und der Leitungsstruktur war jeden Euro wert.
Die zielführende Zusammenarbeit mit CONSOLUTIONS hat den 36 Mitarbeitern der Sozialstation Kaufungen-Lohfelden-Nieste die Möglichkeit verschafft, einen qualitätsgeprüften Pflegedienst für die 150 Patienten nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu führen.
Nachdem wir uns als Diakonie Sozialstation im ambulanten Bereich für die Software "Snap ambulant" der Euregon AG entschieden hatten, waren die Erwartungen aller Anwender sehr hoch. Erst durch die intensive Betreuung durch die Consolutions KG, konnte nicht nur das Programm, sondern auch einzelne betriebliche Abläufe effektiver gestaltet werden. Für eine praxisnahe sowie ergebnisorientierte Betreuung durch die Consolutions KG, in Person von Herrn Dirk Mehnert sind wir sehr dankbar.
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Organisations-Beratung für die Pflege
Je besser Ihre Strukturen aufgestellt sind, umso…
- wirtschaftlicher können Sie arbeiten
- effektiver gelingt ihre Tourenplanung
- einfacher stellen Sie Personalpläne bei Bedarf um
- ruhiger reagieren Ihre Führungskräfte auf komplizierte Situationen
- mehr Patienten nehmen Sie auf und verwalten deren Angelegenheiten.
Ihr Ansprechpartner
Dirk Mehnert
mehnert(at)consolutions(dot)de
Die wichtigsten Fragen und Antworten zur Organisations-Entwicklung in einem Pflegeunternehmen
Warum nicht die Abrechnung komplett auslagern? Für viele ambulante Dienste ist dies der beste Schritt, weil sie sofort rentabler und fokussierter arbeiten. Es rechnet sich, denn: Wir können Abrechnung sofort – und schneller, besser, gründlicher
Pünktliche, professionelle Abrechnung ist zu wichtig, um sie Risiken auszusetzen. Wir übernehmen von heute auf morgen, wenn es personelle Engpässe gibt. Bei Krankheit, Schwangerschaft und anderen Ausfällen. Vorübergehend oder länger.
Rückläufer von Kassen oder Mahnungen an Privatkunden bleiben gerne mal liegen. Verständlich. Der Aufwand ist hoch, im Tagesgeschäft fehlen Zeit, Nerven und Know-how, um diese Posten erfolgreich durchzufechten. Reichen Sie diese hartnäckigen Fälle einfach an uns weiter! In unserem Team sitzen Spezialistinnen, die jeden Winkel im Abrechnungsdschungel kennen. Das entlastet Sie sofort. Der leichteste erste Schritt für wirtschaftlichen Erfolg ist somit getan!
Professionelle Leistungsabrechnung muss nicht zu ihrem Kerngeschäft gehören. Vieles lässt sich mit modernen Softwarelösungen automatisieren. Oft ist es besser, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Pflege und die Menschen. Sprechen Sie mit uns! Es lohnt sich auf jeden Fall.
Unterstützung für Ihre Leistungsabrechnung
Die beste Idee, wenn …
- Sie nur eine oder zwei Verwaltungskräfte haben, von denen die gesamte Abrechnung abhängt.
- absehbar ein Ausfall der Verwaltungskraft droht und dies die Liquidität gefährdet – langer Urlaub, Krankheit, Rente, Schwangerschaft.
- ein Stau in Gelddingen in jedem erdenklichen Fall verhindert werden soll.
- auf jeden Fall Löhne und das Pflegegeld an die Klienten pünktlich ausgezahlt werden sollen
- offene Forderungen Ihren Liquiditätsfluss blockieren.
Ihr Ansprechpartner
Dirk Mehnert
mehnert(at)consolutions(dot)de
Wir übernehmen die Abrechnung. Nahtlos.
… ganz so, als wären wir Ihre Mitarbeiter. Sie bekommen:
- innerhalb von 24 Stunden Personal, das sich um Ihre Abrechnung kümmert
- die fertige Abrechnung innerhalb von 5 Tagen nach Erhalt der Leistungsnachweise
- eine 1-zu-1 Vertretung, ohne Abtretungserklärung
- sofortigen Zugang zur EDV
- einen Notfallplan für plötzliche Ausfälle, so dass jeder weiß, was zu tun ist, der Zahlungsverkehr weiterläuft und die Liquidität gesichert ist
Ihre Investition in Geld-Sicherheit:
1500 € netto pro Jahr.
Entlastung, Erleichterung, Rentabilität
Ihre abrechnenden Personen können aufatmen, denn auf ihren Schultern lastet jetzt nicht mehr die gesamte Verantwortung für Liquidität.
Als GeschäftsführerIn oder Vorstand sind Sie damit Ihrer Pflicht nachgekommen, Ihre Einrichtung jederzeit liquide zu halten. Sparen Sie sich teure Ersatz- oder Vertretungslösungen.
Mit Consolutions können auch kleinere Einrichtungen mit niedriger Personaldecke wirtschaftlich arbeiten.
Was viele unserer Kunden zur Leistungsabrechnung wissen möchten
Warum nicht die Abrechnung komplett auslagern? Für viele ambulante Dienste ist dies der beste Schritt, weil sie sofort rentabler und fokussierter arbeiten. Es rechnet sich, denn: Wir können Abrechnung sofort – und schneller, besser, gründlicher
Pünktliche, professionelle Abrechnung ist zu wichtig, um sie Risiken auszusetzen. Wir übernehmen von heute auf morgen, wenn es personelle Engpässe gibt. Bei Krankheit, Schwangerschaft und anderen Ausfällen. Vorübergehend oder länger.
Rückläufer von Kassen oder Mahnungen an Privatkunden bleiben gerne mal liegen. Verständlich. Der Aufwand ist hoch, im Tagesgeschäft fehlen Zeit, Nerven und Know-how, um diese Posten erfolgreich durchzufechten. Reichen Sie diese hartnäckigen Fälle einfach an uns weiter! In unserem Team sitzen Spezialistinnen, die jeden Winkel im Abrechnungsdschungel kennen. Das entlastet Sie sofort. Der leichteste erste Schritt für wirtschaftlichen Erfolg ist somit getan!
Professionelle Leistungsabrechnung muss nicht zu ihrem Kerngeschäft gehören. Vieles lässt sich mit modernen Softwarelösungen automatisieren. Oft ist es besser, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Pflege und die Menschen. Sprechen Sie mit uns! Es lohnt sich auf jeden Fall.
Eine Besonderheit unserer Leistung besteht darin, dass wir remote die Abrechnung direkt mit Ihrem Pflegeprogramm durchführen. Da Sie uns keine Informationen übertragen müssen, können wir in kürzester Zeit für Sie die Abrechnung auf Ihrem System durchführen. Alle Ihre Daten bleiben wie bisher bei Ihnen!
Ihre Daten werden zu keinem Zeitpunkt kopiert oder/und nach außen getragen. Dadurch bleiben sie die komplette Zeit geschützt.
Forderungsmanagement. Für eine stabile Liquidität.
Die beste Idee, wenn …
- die ausbleibenden Rechnungen die Reserven angreifen
- immer mehr Schuldner ihre Außenstände nicht begleichen
- ein Stau in Gelddingen in jedem erdenklichen Fall verhindert werden muss
- das Geld bereits als “verloren” gilt
- auf jeden Fall Löhne und das Pflegegeld an die Klienten pünktlich ausgezahlt werden sollen
- offene Forderungen Ihren Liquiditätsfluss blockieren.
Ihr Ansprechpartner
Dirk Mehnert
mehnert(at)consolutions(dot)de
Informationen und FAQ zum Forderungsmanagement
Die schnelle und kontinuierliche Abrechnung sorgt für schnelle Liquidität. Unser Factoringangebot über unseren Partner “Teemfaktor” führt darüber hinaus zu einem Zahlungszufluss in Rekordzeit.
Als Geschäftsinhaber erhalten Sie jederzeit Einsicht in alle Geschäftsvorfälle Ihrer Abrechnung, in das Zahlverhalten der Patienten und erhalten eine betriebswirtschaftliche Übersicht mit Vergleichswerten anderer Unternehmen Ihrer Branche.
Ferner werden Sie via Online-Factoring über sämtliche patientenbezogene Vorgänge informiert. Sie sehen die Mahnstufe, können Zahlungsziele verlängern oder Rechnungen stornieren. Sie sind in der Lage, die Reklamationen der Kostenerstatter und die jeweilige Stellungnahme von “Teemfactor” einzusehen und zu kommentieren.
Sowohl Consolutions als auch alle partner arbeiten nicht nur entsprechend des aktuellen Standards zur Datensicherheit, sondern behandeln jeden Datenaustausch und jede Datensicherung mit besonderer Sorgfalt. Somit sind betriebswirtschaftliche Daten ebenso geschützt wie medizinische Akten und sonstige Datensätze.
Software-Einführung von
Snap ambulant.
Beste Lösungen für die Pflege.
Die beste Idee, wenn …
- Ihre Software Probleme lösen und nicht verursachen soll
- Sie ein System benötigen, das auf Knopfdruck funktioniert
- es Ihnen wichtig ist, sämtliche Arbeitsbereiche intelligent zu vernetzen: von der innovativen Auftragsübersicht über die Touren- und Dienstplanung bis hin zu Arbeitszeit und Abrechnung.
Ihre Ansprechpartner
Dirk Mehnert
mehnert(at)consolutions(dot)de
Software-Einführung. Fragen und Antworten.
Grundlegend werden die Inhalte der Software Snap analog der Euregon-Firmenschulung vermittelt. Entgegen einer reinen Softwareschulung legen wir zusätzlich großen Wert auf eine Optimierung und Vereinheitlichung der Abläufe und Kernprozesse. Somit erlernen Sie den Umgang mit der Software anhand Ihrer eigenen Beispiele.
Mit dem Start der Einführung beginnt ein Durchlauf von drei Monaten. Die erste Schulung findet innerhalb eines Blocks von vier Tagen statt. Sie lernen die Software kennen, wir richten diese entsprechend Ihrer Organisationsstruktur ein und beginnen mit den ersten Testläufen. Anschließend bereits wir den Durchlauf vor, ab dem “Snap ambulant” Daten sammelt, mit Hilfe derer wir zukünftig arbeiten. – Auch hierbei steht Ihnen Ihr Consolutions-Partner stets beratend und aktiv zur Seite.
Aktualisierungen und gezielte Anwendungsfragen können nachhaltig in eintägigen Workshops vorgestellt und besprochen werden.
Während des Einführungsprozesses erfolgt parallel die Analyse Ihrer bisherigen Strukturen und Prozessabläufe. Consolutions wird Ihnen den optimalen Weg im Zusammenspiel mit der Software Snap aufzeigen.
Vor etwa zwölf Jahren ging es uns wirtschaftlich nicht so gut – und wir mussten etwas unternehmen. So kam Herr Gratzl bei uns ins Boot. Als erstes führte er die Digitalisierung bei uns ein, so dass wir viel weniger Papier und mehr Zeit fürs Wichtige hatten. Seither ist er so etwas wie unser Arzt. Er kommt immer wieder für ein Check-up und bringt uns auf den neuesten Stand. Nach seinen Besuchen weiß ich immer, was in der Flut von Infos und Anforderungen wirklich zählt und was warten kann. Er ist unser Fels in der Brandung – nach den Gesprächen mit ihm herrscht wieder konzentrierte Ruhe.
Der Abrechnungsservice von Consolutions erleichtert uns vieles. Folgenschwere Fehlerquellen in den Nachweisen spüren die Leute dort sofort auf. Das gibt uns Sicherheit und Handlungsspielraum.
Kurz: Consolutions und Herr Gratzl waren das Beste, was uns passieren konnte.
Zwei Jahre war ich stellvertretende Pflegedienstleiterin, dann bin ich in die volle Leitungsverantwortung reingerutscht. Da ich vorher nur in Teilzeit gearbeitet hatte, hielt man netterweise vieles von mir fern. Doch jetzt prasselten alle Aufgaben und Baustellen mit voller Wucht auf mich ein – und gefühlt alle gleichzeitig.
Zwei Dinge waren damals die Rettung – und sind es heute noch: Herr Gratzl stand mir in diesen Jahren als Coach zur Seite. Er kennt die Pflege von der Pike auf und begleitete mich mal sanft und bestärkend, mal tough und offen – vor allem dann, wenn mir die Prioritäten mal wieder durcheinandergerieten. In dieser Zeit hatte ich auch keine Stellvertretung, sondern musste alles alleine machen. Ohne seine Hilfe wäre ich wohl gegangen.
Die zweite rettende Idee war, die gesamte Abrechnung aus der Hand zu geben. Ich hatte bis dahin überhaupt nicht gewusst, dass es eine solche Dienstleistung gibt. Jetzt haben wir kaum mehr etwas damit zu tun. Über Problemfälle mit den Angehörigen oder Kassen sprechen wir zwar vor Ort, aber wenn wir nicht weiterkommen, übernimmt Consolutions. Das reduziert den Stress auf der Station enorm denn wir haben Rückendeckung im besten Sinne.
Herrn Gratzl verdanken wir auch den Tipp, unsere Software umzustellen. Das hat uns nochmals enorme Erleichterungen beschert und können noch besser für unsere Betreuten da sein. Neben all den Leitungsaufgaben bleibt mir so noch etwas Zeit, mich bei den Patienten direkt umzuhören – das tut der ehemaligen Krankenschwester in mir richtig gut.
Seit zwei Jahren nutzen wir den Abrechnungsservice von Consolutions, was uns als kleiner unabhängiger Sozialstation sehr gut tut. Ich muss mich als Geschäftsführer nicht mehr mit offenen Posten herumschlagen und unsere neue Bürokraft kann sich anderen Dingen widmen, die für mein Unternehmen mehr Wert schaffen. Selbst fürs Arbeitsklima zahlt sich aus, die ungeliebte Abrechnung auszulagern: Die Mitarbeiter sind weniger krank und mit mehr Freude an der Arbeit.
Bei Herrn Gratzl hatte ich sofort den Eindruck: Er kann, was er tut; und er tut, was er kann. Seine Leute im Service reagieren immer prompt und bewahren auch bei wiederholten Fragen ihre Engelsgeduld. Kurz: Hier arbeiten wirklich freundliche Menschen! Vielen Dank an dieses tolle Team!
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Über Consolutions
Die Firmengeschichte in Kürze
1999 gründete Johannes Woithon die Consolutions Unternehmensberatung, die sich schnell einen guten Ruf in der Sozialwirtschaft erarbeiten konnte. In den zwanzig Jahren unserer Arbeit haben wir über 750 Organisationen der Sozialwirtschaft beraten – stets mit dem dreifachen Anspruch: eindeutige Ergebnisse und nachhaltige Erfolge erzielen und Werte mit Wirtschaftlichkeit verbinden. Um diesem Anspruch nachvollziehbar gerecht zu werden, entwickelten wir konkrete Instrumente zur Messung und Dokumentation unserer Arbeitsergebnisse. Und die Geschichte geht weiter:
0
Jahre Erfahrung
0
beratene Unternehmen
0
Partner
Johannes Woithon
Geschäftsführer
Mich fasziniert die Sozialwirtschaft: Sie ist eine der spannendsten Branchen. So viele Herausforderungen und Entwicklungen, wie ich während meiner mehr als 25-jährigen Beratungstätigkeit erlebt habe, gibt es kaum irgendwo sonst. Abgesehen vom interessanten Marktumfeld, erlebe ich dort besonders engagierte Menschen, die vor einem ideellen Hintergrund anderen Menschen helfen wollen. Sie bewegen sich dabei jedoch stets im Spannungsfeld zwischen Idealismus und Wirtschaftlichkeit, müssen beidem gerecht werden.
Das motiviert mich immer wieder neu, meine Fähigkeiten und Erfahrungen dafür einzusetzen, um gemeinsam mit unseren Kunden nach besten Lösungen zu suchen.
Oft stehen Organisationen der Sozialwirtschaft großen wirtschaftlichen Problemen gegenüber. Diese Probleme bedrohen nicht nur die Existenz der Einrichtungen, sondern rauben auch den betroffenen Mitarbeitern viel Energie und Motivation.
Mein Vorgehen ähnelt dem eines Bergführers, der zu einer Gruppe Bergwanderer gerufen wird, die auf dem Weg zum Gipfel vom Pfad abgekommen sind. Nach vergeblichen Versuchen zurückzufinden denken sie erschöpft ans Aufgeben. Der Bergführer motiviert, gibt Kraft und holt die Wanderer zurück auf einen Weg zum Ziel. Da die Betroffenen trotzdem den Weg selbst gehen und nicht getragen werden, haben sie am Gipfel genug Erfahrung und Zuversicht, die weitere Wanderung wieder alleine zu schaffen.
Mich begeistert es, Menschen und Organisationen auf dem Weg zurück zum Erfolg und zur Freude am Beruf zu begleiten. Und mich begeistert es, dabei erfolgreich zu sein und das entgegengebrachte Vertrauen zu erfüllen.
Kernkompetenz
Organisationsberatung ambulante und stationäre Altenhilfe, seit 2002 Beratung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Qualitätsmanagementsystemen (inkl. der Vorbereitung auf QM-Zertifizierungen nach RAL oder DIN EN ISO 9000ff.), Einführung von Software und Integration in die Unternehmensorganisation, Turn-Around-Management in der ambulanten Altenhilfe.
Ewald Gratzl
Senior Partner
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